قلب تپنده هر شرکت و مجموعه‌اي، بخش مالي آن مي‌باشد که اين بخش مهم براي پيشبرد کار خود، نيازمند يک نرمافزار حسابداري مي‌باشند تا بتوانند گزارشات مالي را به‌راحتي تهيه نمايند و همچنين مهم‌تر از آن، درصد خطاي انساني را به حداقل برسانند. نرم‌افزارهاي حسابداري نسبت به مشاغل بزرگ و کوچک قابل‌تفکيک مي‌باشند؛ به‌نحوي که به دودسته کلي زير تقسيم‌بندي مي‌شوند:
بدون شک عاملي که مي‌توان در مورد نرمافزار حسابداري بيان کرد اين مطلب است که شما بدون داشتن آن قطعاً به مشکل برمي‌خوريد.
ازجمله نرم‌افزارهاي حسابداري که مي‌توان در کسب‌وکارهاي بزرگ به آن اعتماد کرد، نرمافزار حسابداري سپيدار مي‌باشد. نرمافزار سپيدار به دليل سابقه طولاني و همچنين گروه برنامه‌نويس و اعتبار شرکت، نرم‌افزاري است که مي‌توان به آن اعتماد کرد و با خيال راحت اسناد حسابداري خود را در آن ثبت نمود. البته اين نرمافزار نيز عاري از ايراد نمي‌باشد اما مزاياي زياد آن کاملاً به چند ايراد کوچک آن مي‌چربد.
اگر بخواهيم ويژگيهاي يک نرمافزار حسابداري خوب را ازنظر حسابداران و مديران مالي بيان کنيم و اين موضوعات را در دو نرمافزار حسابداري سپيدار و تحت وب لاندا بررسي کنيم، مي‌توان به موارد زير اشاره نمود:
يکي از ويژگيهاي مهم نرم‌افزارها، مسئله بروز بودن آن مي‌باشد که اولاً به صورت کامل با آخرين قوانين و اصلاحات تصويب شده در کشور سازگار باشد و دوم با بروزرساني‌هاي درون برنامه‌اي مشکلات کوچکي که حسابداران دارند را مرتفع نمايد.
در اين بخش، نرمافزار سپيدار همواره با قوانين کشور بروز مي‌باشد و هيچ‌گاه مشکلي وجود ندارد؛ اما ايرادي که مي‌توان از آن گرفت اين مطلب است که چون نرمافزار تحت ويندوز مي‌باشد، اين بروزرساني به صورت خودکار انجام نمي‌شود و براي بروز رساني در صورتيکه قرارداد پشتيباني داشته باشيد به احتمال زياد به راهننمايي پشتيبان نياز داريد. اما در دنياي جديد نرم‌افزارهاي آنلاين، علاوه بر اينکه در هر مکاني مي‌توانيد به نرمافزار دسترسي داشته باشيد مانند (نرمافزار حسابداري لاندا) اين امکان را دارند که بروزرساني به صورت خودکار انجام شود و همواره با قوانين مصوب کشور نيز سازگار مي‌باشند.
از مهم‌ترين ويژگيهاي ديگر يک نرمافزار حسابداري قابليت يکپارچگي آن با ساير زيرسيستم‌ها و ديگر سيستم‌هاي يک مجموعه است که اين امکان در هر دو نرمافزار تعبيه شده است.
به جرأت مي‌توان بيان کرد که پشتيباني يکي از موارد بسيار مهم براي هر نرمافزار حسابداري مي‌باشد که اين مورد يکي از نقاط قوت نرمافزار سپيدار و همچنين نرمافزار لاندا مي‌باشد.
عامل مهمي که براي حسابدار اهميت دارد، سرعت نرمافزار و تعداد پردازش اسنادي است که ذخيره مي‌کند. اين موضوع موردي است که شما بايد در هنگام خريد نرمافزار سپيدار از فروشنده، ميزان سندي که امکان ذخيره دارند و گزارش‌هايي که نرمافزار در اختيار مي‌گذارد سؤال بفرماييد، ولي ذخيره کردن سند در نرمافزار سپيدار به اندازه‌اي هست که شما در طول سال به مشکل برنخوريد. اما در نرمافزار آنلاين لاندا اين مشکل وجود ندارد و شما محدوديتي در ذخيره اسناد و گزارشگيري نخواهيد داشت.
تبديل اطلاعات و يا به قول حسابداران کانورت اطلاعات، مورد ديگري است که اغلب حسابداران در هنگام خريد نرمافزار حسابداري اهميت ويژه به آن مي‌دهند. فرض کنيد شما نرمافزار قديمي داريد و مي‌خواهيد نرمافزار سپيدار تهيه کنيد و يا اينکه اطلاعات مالي خود را که در فايل اکسل ذخيره کرده‌ايد و فرصت واردکردن اطلاعات به نرمافزار حسابداري را نداريد و مي‌خواهيد اطلاعات را به روي افزار جديد منتقل نماييد. سپيدار و لاندا اين امکان را به شما مي‌دهند که با فايل اکسل تمام اطلاعات مالي خود را وارد نرمافزار کنيد و ديگر لازم نباشد بابت هر سند حسابداري اقدامي انجام دهيد.
مطلب ديگري که مي‌توان درباره ويژگيهاي پراهميت يک نرمافزار حسابداري به ويژه سپيدار و لاندا بيان کرد، بحث امنيت نرمافزار مي‌باشد.
البته بحث امنيت از دو منظر قابل بررسي مي‌باشد:
مي‌توان به جرأت بيان کرد که سپيدار جز بهترين‌ها درزمينه امکان دسترسي اطلاعات مي‌باشد و اين اطمينان را به کاربران خود داده که با خيال راحت حسابداري نمايند و امکان دسترسي براي افراد ديگر وجود نخواهد داشت. دسترسي به نرمافزار حسابداري سپيدار با قفل سخت‌افزاري امکان پذير است و در صورت معيوب شدن قفل بايد تعويض گردد. همچنين تنظيم قفل سخت افزاري بر روي سرورهاي مجازي در درون شبکه پيچيدگيهايي دارد که حتما بايستي با پشتيبان هماهنگ شود
اما در نرمافزار آنلاين لاندا تمامي اطلاعات در فضاي ابري ذخيره مي‌شود و به‌هيچ‌وجه امکان از بين رفتن اطلاعات وجود ندارد و همين فضاي ابري، امنيت و دسترسي افراد را با روش‌هاي مختلف کنترل مي‌کند.
در نرمافزار حسابداري ابري لاندا هر کاربري از قبيل حسابدار، کارشناس فروش، مشاور مالي را مي‌توانيد با دسترسيهاي کنترل شده براي استفاده از نرمافزار دعوت کنيد. کافيست يک دعوتنامه به ايميل شخص مورد نظر بفرستيد و اين ويژگي رايگان است. اما در نر‌افزار حسابداري سپيدار به ازاي کاربران بيشتر بايد هزينه بيشتري هم پرداخت کنيد.
امروزه با پيشرفت نرم‌افزارهاي مختلف، بحث گرافيک بسيار به چشم مي‌آيد که سپيدار نيز در اين زمينه نسبت به نرم‌افزارهاي ديگر تحت ويندوز جزو نرم‌افزارهاي زيبا قرار مي‌گيرد. ولي خوب بر کسي پوشيده نيست که نرم‌افزارهاي آنلاين امروزي از گرافيک و جزييات بالاتري برخوردار هستند.
ازجمله موارد ديگري که براي حسابداري علي‌الخصوص حسابداراني که روزانه سندهاي حسابداري زيادي وارد مي‌کنند، بحث سادگي و سهولت حسابداري بسيار پراهميت مي‌باشد. نرمافزار سپيدار را نمي‌توان گفت ساده و يا بسيار پيچيده است؛ درواقع مي‌توان از اين نظر متوسط در نظر گرفت. براي بار اول که از اين نرمافزار استفاده کنيد در ابتدا ممکن است سردرگم شويد ولي به مرورزمان بهتر خواهد شد اما به جرات مي‌توان بيان کرد که نرمافزار حسابداري آنلاين لاندا در اين زمينه جزو 3 نرمافزار برتر حسابداري در ايران است، کافي است ويدئوهاي سايت را مشاهده کنيد تا به سادگي آن پي ببريد.
بحث ديگري که در نرمافزار سپيدار و لاندا وجود دارد، بحث افتتاح سال مالي و يا بستن سال مالي است که هر دو نرمافزار اين سند را به‌صورت خودکار انجام مي‌دهند.
خب رسيديم به بحث اصلي هر کسب وکاري، بحث پول و هزينه نرمافزار!
هزينه نرمافزار سپيدار براي شرکتهاي کوچک که در طول سال تعداد سند کمتري دارند و گزارشها و مسائلي همچون انبارداري و غيره ندارند، هزينه بالايي دارد. ولي براي شرکتهاي بزرگ اين هزينه را مي‌توان منصفانه در نظر گرفت و به بيان سادهتر نرمافزار سپيدار ارزش اين مبلغ را براي شرکتهاي بزرگ دارد.
اما نرمافزار حسابداري تحت وب لاندا که مختص شرکت و کسب‌وکارهاي کوچک مي‌باشد، هزينه پاييني دارد و شما با پرداخت ماهيانه 49000 تومان به تمامي امکانات دسترسي خواهيد داشت که البته براي اشتراک سالانه تخفيف هم دارد و شما بابت امکانات ديگر نياز به پرداخت هزينه بيشتر نداريد؛ اما نرمافزار سپيدار براي هر ماژولي که در سيستم قابل دسترسي شود، هزينه جداگانه دريافت مي‌کند. ازجمله انبارداري، حقوق و دستمزد و غيره که اين موضوع در نرم‌افزاري تحت ويندوز از گذشته جا افتاده است که باعث شده بسياري از کسب وکارهاي کوچک سراغ نرم‌افزارهاي بي‌کيفيت و يا رايگان بروند که اين مسئله مشکلات متعددي برايشان ايجاد کرده است.
دسترسي به سپيدار به علت ماهيت نصبي و تحت ويندوز بودن آن صرفا از طريق pc ي که نرمافزار بر روي آن نصب شده امکان پذير است و امکان دورکاري ميسر نيست. اما در حسابداري ابري لاندا از هر جا، هر دستگاهي، و هر زماني که لازم باشد مي‌توانيد به سامانه وصل شده و کار کنيد. کافي است به اينترنت وصل باشيد.
در دنياي جديد و با پيشرفت تکنولوژي کمترين توقع رسيدن به سطح دنيا و نرم‌افزارهاي حسابداري آنلاين روز دنيا ازجمله کوييک بوک، فرش بوک و زوهو و . مي‌باشد که حتي شرکتهاي بزرگي همچون آمازون نيز از آن استفاده مي‌نمايند. نرمافزار سپيدار را ازنظر مسائل حسابداري، نرمافزار خوب و بروزي باشد؛ اما ازنظر دسترسي فضاي وب مشکل دارد و شما تنها مجبور هستي همواره سيستم مستقلي براي آن تهيه نماييد و در شرکت از آن استفاده کنيد. اما نرمافزار لاندا مانند نرم‌افزارهاي بروز دنيا اين مشکل را مرتفع کرده است به نحوي که شما در هر مکاني که باشيد تنها با داشتن اينترنت از طريق لپ‌تاپ، گوشي و تبلت مي‌توانيد به آن دسترسي داشته باشيد
منبع:
درباره این سایت